纸质档案管理真的??了嘛
发表时间：2022-01-24 04:29:18 更新时间：2022-02-04 16:55:03
楼主：ty_144534004
时间：2022-01-23 20:29:18
企业档案信息化建设是在当今数据时代每个企业机构档案管理都势在必行的目标，相对于信息化，纸质原始档案的管理也不可??忽视，档案的存量大小不一，跟行业息息相关，下面分享一下目前企业档案管理的现状。
现状
无安全保障：档案存放在U盘、硬盘、个人网盘，或纸质文档保存等
无管理规范：缺乏企业档案管理制度 ，缺少档案专业人员
无管理工具：应该归档的资料散落在各个部门、各台电脑上，没有系统支持统一归档管理
痛点
容易丢失：
传统硬件介质存储，如U盘、硬盘等，丢失率高、感染病毒几率大
纸质档案易破环、模糊和丢失
个人网盘存储，使用踪迹无法追溯，资料泄露风险高
管理难度大：
企业档案管理缺乏关联性，完整性差
档案资料繁多，归档类目模糊
档案跨部门利用困难
繁琐低效：
类目层级多，操作困难
文件可检索载体类型少，使用不便
不符合企业用户使用习惯，培训成本高
现状
无安全保障：档案存放在U盘、硬盘、个人网盘，或纸质文档保存等
无管理规范：缺乏企业档案管理制度 ，缺少档案专业人员
无管理工具：应该归档的资料散落在各个部门、各台电脑上，没有系统支持统一归档管理
痛点
容易丢失：
传统硬件介质存储，如U盘、硬盘等，丢失率高、感染病毒几率大
纸质档案易破环、模糊和丢失
个人网盘存储，使用踪迹无法追溯，资料泄露风险高
管理难度大：
企业档案管理缺乏关联性，完整性差
档案资料繁多，归档类目模糊
档案跨部门利用困难
繁琐低效：
类目层级多，操作困难
文件可检索载体类型少，使用不便
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